In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Formularseite mit Vivoldi’s Form Links erstellen und die automatische Zustellung an Ihre E-Mail einrichten, damit Sie nichts verpassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Workflow optimieren und mit diesem einfachen, aber leistungsstarken Tool Zeit sparen können.
Wissen Sie, ob Ihre Kunden beim Besuch Ihrer Website das beste Benutzererlebnis haben?
Das ist eine schwierige Frage. Wie stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen? Eine Hubspot-Umfrage aus dem Jahr 2007 ergab, dass 74 % der Vermarkter Webformulare erfolgreich zur Lead-Generierung einsetzen.
Und Webformulare sind nicht nur für die Gewinnung von Kundenkontakten geeignet, sondern bieten Unternehmen auch wertvolle Einblicke in die allgemeine Nutzererfahrung. Dies kann Ihnen helfen, wichtige Änderungen an Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrer Website vorzunehmen. Ihre Konkurrenten werden sich fragen, wie Sie das gemacht haben. Die Verwendung von Formularen auf Ihrer Website kann ein entscheidender Faktor sein.
1. bewerten Sie Ihren Arbeitsablauf
Bevor Sie eine Formularseite erstellen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Arbeitsabläufe zu bewerten. Überlegen Sie, welche Art von Informationen Sie sammeln müssen, wer das Formular ausfüllen wird und wie oft Sie Eingaben erhalten werden. Wenn Sie diese Schlüsselfaktoren kennen, können Sie eine Formularseite entwerfen, die Ihren speziellen Anforderungen entspricht und die Effizienz maximiert.
Indem Sie Ihre Formulare an die Anforderungen Ihres Arbeitsablaufs anpassen, können Sie Ihren Prozess weiter optimieren und sicherstellen, dass Sie systematisch alle erforderlichen Daten erfassen.
Das heißt, Sie müssen entscheiden, welche Daten Sie von Ihren Nutzern benötigen und was Sie von ihnen zurückbekommen wollen.
2. die richtige Plattform für die Formularerstellung Vivoldi
Die Wahl der richtigen Plattform für die Formularerstellung ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung. Wählen Sie eine Plattform, die Anpassungsmöglichkeiten bietet, um die Formulare auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Achten Sie auf Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Integration mit bestehenden Tools und die Möglichkeit, Eingaben direkt per E-Mail in Ihrem Posteingang zu empfangen.
Durch die Wahl der richtigen Plattform können Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern, indem Sie nahtlos von der Formularerstellung zur Verwaltung der Einsendungen übergehen.
Vivoldi bietet Tools, mit denen sich die Daten der Benutzereinsendungen bequem, einfach und leicht verwalten lassen.
Nachdem Sie sich bei Vivoldi angemeldet haben, klicken Sie auf dem Dashboard auf das Menü Link erstellen" und dann auf die Registerkarte Formularlink" oben auf dem angezeigten Popup-Bildschirm, der eine Vielzahl von Formularoptionen bietet (Textfeld, numerisch, Kontakt, E-Mail, Datum, Uhrzeit, Inhalt, Radio, Kontrollkästchen, Auswahl und mehr).
Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr über praktische Tipps zur Auswahl der idealen Plattform für die Formularerstellung, mit der Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten können.
3. eine effiziente Formularseite entwerfen
Sobald Sie sich für die ideale Plattform zur Formularerstellung entschieden haben, ist es an der Zeit, sich auf die Gestaltung einer effizienten Formularseite zu konzentrieren. Halten Sie das Layout übersichtlich und intuitiv, damit die Benutzer Ihr Formular leicht verstehen und ausfüllen können. Verwenden Sie klare Beschriftungen und Anweisungen, um die Befragten durch den Prozess zu führen.
Erwägen Sie die Integration von Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Optionsfeldern, um die Datenerfassung zu vereinfachen. Vergessen Sie nicht, ein Gleichgewicht zwischen der Erfassung der benötigten Informationen und der Überforderung der Benutzer mit zu vielen Feldern zu finden.
Eine gut gestaltete Formularseite verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, korrekte und vollständige Eingaben zu erhalten. Bleiben Sie dran für weitere Tipps zur Optimierung Ihrer Formularseiten für einen effizienten Arbeitsablauf.
4. integrieren Sie Ihr Formular in Ihr E-Mail-System
Nachdem Sie eine benutzerfreundliche Formularseite erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese nahtlos in Ihr E-Mail-System zu integrieren, um eine effiziente Zustellung zu gewährleisten.
Nutzen Sie unsere Formularerstellungsintegration, um Formularübermittlungen direkt mit Ihrem Posteingang zu verbinden. Richten Sie Benachrichtigungen ein, um sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Formular ausgefüllt wird.
Stellen Sie sicher, dass die Daten in einem strukturierten Format organisiert sind, um die Verarbeitung zu optimieren. Durch die Integration Ihrer Formulare in Ihr E-Mail-System können Sie sofort auf eingereichte Formulare zugreifen und diese bearbeiten, was die Produktivität und die Effizienz der Arbeitsabläufe erhöht.
Wenn Sie die mobile App von Vivoldi installiert haben, können Sie Push-Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten, sobald ein Benutzer Formulardaten übermittelt.
Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass E-Mails aufgrund von Fehlern in Ihrem E-Mail-System verloren gehen. Die Formulardaten werden automatisch in der Vivoldi-Plattform gespeichert, so dass Sie sie jederzeit einsehen und abrufen können.
Die E-Mail-Weiterleitung in Vivoldi ist nicht nur auf Sie selbst beschränkt, sondern Sie können auch E-Mails von Drittanbietern hinzufügen, so dass mehrere Personen das Nutzerfeedback gemeinsam verwalten können.
5. testen und optimieren Sie Ihre Formularseiten
Testen ist wichtig, um die Funktionalität und Effizienz Ihrer Formularseiten sicherzustellen. Prüfen Sie regelmäßig, ob alle Felder korrekt funktionieren und ob die Eingaben sofort in Ihrem Posteingang landen.
Analysieren Sie Nutzerdaten und Feedback, um Ihre Formulare zu optimieren und die notwendigen Verbesserungen für ein reibungsloses Nutzererlebnis vorzunehmen. Führen Sie A/B-Tests durch, um verschiedene Versionen Ihres Formulars zu vergleichen und zu ermitteln, welches Design und Layout zu höheren Konversionsraten führt.
Durch kontinuierliches Testen und Optimieren Ihrer Formularseiten können Sie Ihren Workflow verbessern und die Effizienz maximieren.
6) Automatisieren Sie den Versandprozess
Nach der Feinabstimmung Ihrer Formularseiten für eine optimale Leistung besteht der nächste Schritt darin, den Übermittlungsprozess zu optimieren, damit die Übermittlungen schnell und effizient verarbeitet werden. Automatisieren Sie die Übermittlung von Formularantworten direkt an Ihren Posteingang, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten oder Tools von Drittanbietern integrieren, die eine nahtlose Datenübertragung unterstützen. Durch diese Automatisierung entfällt die Notwendigkeit manueller Eingriffe, was Zeit spart und das Risiko menschlicher Fehler verringert.
Durch die Automatisierung des Übermittlungsprozesses wird ein zuverlässiges System geschaffen, das sicherstellt, dass keine Übermittlungen übersehen werden, so dass Sie schnell auf Anfragen oder Leads reagieren können.
Vivoldi bietet die Möglichkeit, Nutzer nach dem Ausfüllen und Absenden eines Formulars zu einer bestimmten URL zu schicken, so dass Sie sie sofort auf Ihre Homepage weiterleiten können.
7 Analyse und Verbesserung der Workflow-Effizienz
Sobald Sie die automatische Zustellung von Formularantworten an Ihren Posteingang eingerichtet haben, besteht der nächste wichtige Schritt darin, die Daten zu analysieren, um die Workflow-Effizienz zu optimieren. Nutzen Sie Tools zur Formularverfolgung und -analyse, um Einblicke in Trends bei der Übermittlung von Daten zu gewinnen, Engpässe zu erkennen und Ihre Prozesse weiter zu optimieren.
Die Implementierung von optimierten Arbeitsabläufen verbessert nicht nur die Effizienz, sondern spart auch wertvolle Zeit. Durch die Automatisierung von Formularantworten in Ihrem Posteingang und die Nutzung von Analysetools können Sie manuelle Aufgaben minimieren und den Zeitaufwand für administrative Aufgaben verringern. Optimierte Prozesse führen zu einer schnelleren Entscheidungsfindung, verbesserter Kommunikation und allgemeiner Produktivität.
Überwachen Sie Antwortzeiten, Konversionsraten und Benutzerinteraktionen, um fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe zu treffen.
Die regelmäßige Überprüfung Ihrer Analysedaten ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung, so dass Sie Ihre Arbeitsabläufe effizient und effektiv gestalten können. Identifizieren Sie proaktiv verbesserungswürdige Bereiche und nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu maximieren.
Optimierte Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen, sich mehr auf strategische Arbeit und innovative Projekte zu konzentrieren, wodurch Sie letztendlich Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen.
Wenn es sich bei Ihren Formularen um Benutzeranfragen und nicht um Umfragen handelt, können Sie mit der Antwortmanagementfunktion von Vivoldi verwalten, ob Sie Ihren Benutzern Feedback gegeben haben.
8. schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Automatisierung von Formularantworten und die Nutzung von Analysewerkzeugen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen wesentlich dazu beitragen, Ihr Unternehmen produktiver und effizienter zu machen.
Durch die Implementierung optimierter Prozesse können Sie mehr Zeit auf strategische Aufgaben und innovative Projekte verwenden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Denken Sie daran, dass ein effizienter Arbeitsablauf nicht nur Zeit spart, sondern auch die Entscheidungsfindung und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams verbessert. Streben Sie eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse an, um die Vorteile einer erhöhten Produktivität und verbesserten Leistung zu ernten.
Die Erstellung eines Kontaktformulars erhöht den Kontakt zu Ihren Kunden. So müssen Sie nicht mehr raten, was auf Ihrer Website gut aussieht, sondern wissen genau, was Ihre Kunden mögen und was nicht, und können auf ihre Vorlieben eingehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Informationen in Ihrem Posteingang gespeichert werden, so dass Sie sie jederzeit abrufen können.
Sie können Ihre Website verbessern, um Ihren Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten, und Sie haben eine einfache Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr qualifizierte Leads zu generieren.
Gestalten und verwalten Sie Ihre Formulardaten noch heute mit Form Links in Vivoldi.
Implementieren Sie die praktischen Tipps in diesem Blog, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu schaffen, der Ergebnisse direkt in Ihren Posteingang liefert.
Auf ein effizienteres und produktiveres Arbeitsumfeld!
Dank an.
