Unsere Auswahl der besten E-Mail-Clients im Jahr 2024

E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens: persönliche und arbeitsbezogene Nachrichten, abonnierte Newsletter, Quittungen und vieles mehr.

Es gibt viele E-Mail-Clients mit unterschiedlichen Funktionen und Möglichkeiten, von verbesserter Sicherheit bis hin zu benutzerfreundlichen Oberflächen und Anpassungsmöglichkeiten.

Aber wie wählt man die beste E-Mail-App aus? Wir möchten Ihnen nicht nur Empfehlungen geben, sondern Ihnen helfen, den richtigen E-Mail-Client für Ihre Bedürfnisse zu finden, zumal Sie ein zuverlässiges und effizientes Kommunikationstool benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen und auszubauen.

Was ist ein E-Mail-Client?

Ein E-Mail-Client ist ein Tool zum Verfassen, Speichern, Verwalten und Versenden von E-Mails. E-Mail-Clients können mobile Anwendungen, webbasierte oder eigenständige Software sein und bieten verschiedene Möglichkeiten, auf den Posteingang zuzugreifen, wie es der Benutzer wünscht.

Neben den grundlegenden E-Mail-Funktionen können E-Mail-Clients auch zum Filtern von Spam, zur Verwaltung von Aufgaben und Kontakten, zur Überprüfung von Kalendereinträgen und vielem mehr verwendet werden.

E-Mail-Clients eignen sich hervorragend für die Verwaltung der Online-Kommunikation von Unternehmen jeder Größe. E-Mail-Plattformen bieten eine klare Aufzeichnung der Leads, Kunden, Klienten und Lieferanten, mit denen Sie interagieren.

Wie alle Technologien entwickeln sich auch E-Mail-Clients ständig weiter und bieten wichtige Dienste für das heutige Geschäftsumfeld.

Ein guter Weg zur Auswahl des besten E-Mail-Clients

Eine Vielzahl von Funktionen und Optionen ist großartig, aber zu viele können die Wahl eines E-Mail-Clients erschweren. Sie können den Prozess vereinfachen, indem Sie die Entscheidung anhand der folgenden Kriterien treffen

• Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Client mit allen Geräten (PCs, Smartphones, Tablets) und Betriebssystemen (Windows, macOS, Android, iOS, Linux) kompatibel ist.
• Funktionen und Leistung: E-Mail-Clients unterscheiden sich stark in ihrer Funktionalität, von grundlegenden Verwaltungsfunktionen bis hin zu fortschrittlichen Automatisierungstools. Wählen Sie einen E-Mail-Dienst, der einfach und bequem zu bedienen ist, um E-Mails zu senden, zu empfangen und zu durchsuchen. Manche Leute mögen die Möglichkeit, mehrere Konten hinzuzufügen, Kalender zu integrieren und den Versand von E-Mails zu planen.
• Sicherheit: E-Mails können vertrauliche Informationen enthalten, daher sind Sicherheit und Datenschutz bei der Auswahl eines E-Mail-Programms wichtig. Achten Sie auf einen E-Mail-Client, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Spam- und Virenschutz bietet. Die besten E-Mail-Apps sollten auch Datenschutzbestimmungen wie GDPR und CCPA einhalten.
• Integrationen: Der E-Mail-Austausch ist oft Teil eines umfassenderen Workflows, daher sollte Ihr E-Mail-Client mit anderen Tools, Erweiterungen und Plugins von Drittanbietern integriert werden können, um seine Funktionalität zu verbessern. Integrationen mit beliebten Drittanbieterdiensten wie Microsoft Office 365, Google Workspace und Dropbox machen Workflows effizienter und eröffnen mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit.
• Offline-Zugriff: Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte Client E-Mails auch ohne Internetverbindung bearbeiten kann und dass die Daten automatisch synchronisiert werden, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen.
• Support: Der Kundensupport ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl des besten E-Mail-Clients. Entscheiden Sie sich für ein E-Mail-Programm, das über eine ausführliche Dokumentation, Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank verfügt, und für ein reaktionsschnelles Support-Team, das Ihnen bei Problemen helfen kann.
• Kosten: Entscheiden Sie, ob Sie mit einem einfachen kostenlosen E-Mail-Programm zufrieden sind oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen, die nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind. Vergleichen Sie die Preise verschiedener E-Mail-Programme und wählen Sie die Option, die in Ihr Budget passt.
• Benutzeroberfläche: Eine gute Benutzeroberfläche sollte einfach und intuitiv sein und mit anpassbaren Themen und Farbschemata auch optisch ansprechend sein. Sie sollte das Suchen, Filtern und Organisieren Ihrer E-Mails in Ordnern erleichtern.

Die besten E-Mail-Programme für 2024

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie man den besten E-Mail-Client auswählt. Jetzt wollen wir die Welt der E-Mail-Clients erkunden und die beste E-Mail-App für Sie finden.

1. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser und quelloffener E-Mail-Client, der für seine Flexibilität und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bekannt ist. Thunderbird wurde von den Entwicklern des Firefox-Browsers entwickelt, unterstützt mehrere E-Mail-Konten und lässt sich gut in beliebte E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail integrieren.

Wenn Sie also einen kostenlosen E-Mail-Client bevorzugen, der die von Ihnen benötigten Funktionen bietet und bei dem Sie das Aussehen von der Standard-Vanille-Version abweichen können, ist Thunderbird von Mozilla einen Blick wert.

Wichtigste Merkmale:

• Plattformübergreifende Kompatibilität: Thunderbird ist für Windows, macOS und Linux verfügbar und wird als Open-Source-Client von einer Gemeinschaft von Freiwilligen ständig weiterentwickelt und aktualisiert.
• Erweiterte Filter- und Suchfunktionen: Leistungsstarke Tools zum schnellen Organisieren und Auffinden Ihrer E-Mails.
• Add-ons und Erweiterungen: Passen Sie Thunderbird mit Themen und Add-ons an Ihre Wünsche an. Es gibt eine riesige Bibliothek von Add-ons, mit denen Sie Ihre E-Mail-Erfahrung für Ihre eigenen Zwecke verbessern und personalisieren können.
• Sicherheitsfunktionen: Unterstützt Verschlüsselung und digitale Signaturen für eine sichere E-Mail-Kommunikation. Bietet Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für datenschutzbewusste Benutzer.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Funktionen machen ihn zu einem starken Konkurrenten für Benutzer, die einen vielseitigen und anpassbaren E-Mail-Client suchen.

2) Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten kostenlosen E-Mail-Clients und wird von über 400 Millionen Nutzern weltweit verwendet. Outlook ist sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte erhältlich. Sein größter Vorteil ist die Integration in Microsoft Office. Outlook lässt sich auch mit anderen Microsoft-Diensten wie OneDrive und SharePoint für die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien integrieren.

Das Design von Outlook ist nicht das modernste, aber es ist bequem für die Arbeit mit E-Mails, Kalendern und Kontakten, und seine hohen Sicherheitsstandards machen es ideal für Geschäftsanwender.

Mit einem Microsoft 365-Abonnement auf Abonnementbasis erhalten Sie Zugriff auf Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie auf mindestens 1 TB Cloud-Speicher und viele andere Microsoft-Anwendungen (Teams, OneNote, Access, Publisher, Skype, Microsoft Forms und mehr).

Hauptmerkmale:

• Alle Informationen, die Sie brauchen, an einem Ort: Outlook kombiniert Aufgabenlisten, Kontakte, Kalender und E-Mails, damit Sie keinen Interessenten mehr übersehen.
• Verbinden Sie Ihre Konten: Behalten Sie alle wichtigen E-Mails an einem Ort, indem Sie E-Mails von iCloud, Yahoo!, Google Mail, Outlook.com und anderen in Ihr Outlook-Konto integrieren.
• Vorschläge zum Verfassen von E-Mails: Verfeinern Sie Ihre Sätze mit der Grammatikprüfung und der intelligenten Rechtschreibprüfung.
• Verbindung mit Microsoft-Produkten: Greifen Sie von Outlook aus auf PowerPoint, Excel, Word und OneDrive zu, um die Office 365-Suite noch effizienter zu nutzen.

Microsoft hat kürzlich angekündigt, dass es den neuen Windows Mail-Client empfiehlt, der standardmäßig in Windows 11 enthalten ist.

3. eM-Client

eM Client gibt es seit 15 Jahren und hat sich während seiner langen Entwicklung als einer der besten alternativen E-Mail-Clients für Windows etabliert. eM Client ist ein kostenloser E-Mail-Client, mit dem Sie Ihr OneDrive, Outlook und andere Office 365-Suiten effizienter nutzen können. Er wurde für aktive Nutzer entwickelt, die täglich viele E-Mails erhalten, und ist sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar.

Es bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Kalender, Kontakte, Chat und mehr. Es werden alle wichtigen E-Mail-Dienste unterstützt, darunter Gmail, Yahoo, iCloud und Outlook.com. Die neueste Version bietet außerdem PGP-Verschlüsselung, Echtzeit-Backups, grundlegende Bildbearbeitung und eine automatische Antwortfunktion für Gmail.

Es gibt auch eine kostenlose Version, aber für die kommerzielle Nutzung ist die Pro-Version erforderlich, die VIP-Support und unbegrenzte Konten bietet (das kostenlose Produkt ist auf zwei E-Mail-Konten beschränkt). Die Pro-Version ist einmalig lizenzpflichtig und kostet ca. 60 $. Nach einem Jahr endet der VIP-Support, aber Sie können für ein weiteres Jahr Support bezahlen.

Sie können ganz einfach Nachrichten von Gmail, Exchange, iCloud und Outlook.com migrieren, indem Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse eingeben, und der Client passt die entsprechenden Einstellungen an. Der eM-Client kann auch Kontakte und Kalender importieren, und Sie können diese Optionen einfach abwählen, wenn Sie sie separat verwalten möchten.

Auch eine Chat-App ist integriert, die gängige Plattformen wie Jabber und Google Chat unterstützt, und die Suchfunktion ist der Webmail-Oberfläche weit überlegen.

Hauptmerkmale:

• Unterstützung für eine breite Palette von E-Mail-Technologien: Von Office 365 bis hin zu SMTP, Exchange, IMAP, POP3 und mehr, eM Client ist ein Favorit unter vielen.
• Anzeigen von Anhängen: Verwenden Sie die eM-Anhangsfunktion, um nach Anhängen in Ihrem Posteingang zu suchen und sie einfacher zu verwalten, um Ihren Speicherplatz frei zu halten.
• Geplantes Senden: Verwenden Sie die Funktion zum zeitgesteuerten Senden, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die richtige Person zur richtigen Zeit erreichen.
• Senden rückgängig machen: Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie die gesendete E-Mail jederzeit rückgängig machen, um sie zu korrigieren und professioneller zu gestalten.
• Prüfen Sie auf Antworten: Wenn Sie eine E-Mail haben, die auf eine Antwort wartet, können Sie diese Funktion nutzen, um die Nachricht zu sehen, sobald sie eintrifft.
• Snooze: Erreichen Sie die Null-Posteingangspolitik, für die Sie so hart gearbeitet haben, mit eM Client. Schalten Sie weniger dringende E-Mails stumm, bis Sie sie später bearbeiten können.
• E-Mails übersetzen: Sprachbarrieren gehören mit der Sofortübersetzungsfunktion von eM der Vergangenheit an - sie prüft sogar die Rechtschreibung!
• Verschlüsselung: Erstellen Sie einen privaten Schlüssel aus Ihrem eM-Schlüsselbuch und seien Sie sicher, dass Ihre Nachrichten mit PGP-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit gesendet werden.

eM Client ist ein kostengünstiger Windows-E-Mail-Client mit einigen intelligenten Funktionen. eM Client ist ein kostengünstiger Windows-E-Mail-Client mit einigen intelligenten Funktionen. So können Sie z. B. das Tracking-Pixel entfernen, so dass Absender nicht wissen, ob Ihre E-Mails gelesen wurden, was für eine diskrete Arbeit ideal ist. Sie können auch die Antworten der Empfänger verfolgen. eM Client ist ein kostengünstiger Windows-E-Mail-Client mit einigen intelligenten Funktionen.

Seien Sie jedoch gewarnt: Auf dem Desktop kann der eM-Client häufig einfrieren und abstürzen, und manchmal wird die Datenbank beschädigt, was frustrierend und lästig sein kann.

4. spike

Spike ist eine Chat- und E-Mail-App für Mac- und Windows-Benutzer und verbessert die Teamarbeit und E-Mail-Produktivität, weshalb es von großen Marken wie Wix, Indeed, Fiverr, Snowflake, Deel und Spotify bevorzugt wird.

Eine der Funktionen von Spike, der intelligente Posteingang, kategorisiert Ihre E-Mails automatisch in private und geschäftliche, so dass Sie Ihre E-Mails leicht verwalten und sich auf wichtige Nachrichten konzentrieren können.

Darüber hinaus bietet Spike weitere nützliche Funktionen wie E-Mail-Planung und Erinnerungsfunktion: Sie können E-Mails erstellen und deren Versand zu bestimmten Zeiten planen, und die Erinnerungsfunktion hilft Ihnen, sich an wichtige Nachrichten oder Aufgaben zu erinnern, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Wichtigste Funktionen:

• KI für E-Mails: Die KI-Funktionen von Spike helfen Ihnen bei der Erstellung von E-Mail-Betreffzeilen, Textinhalten und Antworten, damit Sie den Überblick über Ihre E-Mail-Aufgaben behalten, ohne viel Zeit damit zu verbringen.
• Gemeinsame Posteingänge: Vereinigen Sie Ihr Team mit einem einzigen Posteingang, so dass Sie Ihren Posteingang endlich mit der Kraft der Teamarbeit leeren können.
• Kanäle und Gruppen: Die Kanäle von Spike sind für die offene Kommunikation zwischen Teams gedacht, während Gruppen für private Chats gedacht sind.
• Priorisierung des Posteingangs: Sehen Sie Ihre wichtigsten E-Mails, sobald Sie Ihren Tag beginnen. Der priorisierte Posteingang von Spike schiebt die wichtigsten Nachrichten automatisch an die Spitze.
• Dateiverwaltung: Öffnen Sie E-Mails sicher mit der Dateiverwaltungsfunktion von Spike, die Vorschauen von E-Mails und Anhängen enthält.
• Erweiterte Suche: Mit der Supersuche finden Sie die gewünschten Informationen im Handumdrehen, ohne dass Sie Chat-Threads oder E-Mails öffnen müssen, um das Gesuchte zu finden.

Spike ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, vor allem, wenn Ihr Team wächst. Der kostenlose Plan bietet eine begrenzte, aber umfassende Liste von Funktionen, und kostenpflichtige Pläne ermöglichen es Ihnen, das Beste aus dem Tool herauszuholen.

5. protonMail

ProtonMail ist ein sicherer, kostenloser E-Mail-Client, der zum Schutz des Datenschutzes eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, d. h. die Nachrichten werden beim Versand verschlüsselt und nur der Empfänger kann sie entschlüsseln.

Die Server von ProtonMail befinden sich in der Schweiz, die strenge Datenschutzgesetze hat, so dass die Benutzer von ProtonMail sicher sein können, dass ihre Daten sicher und privat gespeichert werden.

Neben der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet ProtonMail weitere Sicherheitsfunktionen. Zum Beispiel erfordert die zweistufige Verifizierung, dass Sie Ihre Identität mit einem zweiten Gerät überprüfen, bevor Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden.

ProtonMail verfolgt keine Benutzer und zeigt keine Werbung an, so dass Ihre Daten privat bleiben. All dies macht ProtonMail zu einer ausgezeichneten Wahl für alle, die Wert auf Online-Sicherheit und Datenschutz legen.

Wenn Sie sich mit ProtonMail verbinden, können Sie auf andere Proton-Dienste und -Tools zugreifen, darunter einen Kalender, VPN, einen Passwortmanager und vieles mehr. ProtonMail verbirgt automatisch Ihre IP-Adresse und verhindert, dass diese nachverfolgt werden kann. Sie können die ProtonMail Bridge auch verwenden, um E-Mails zu verschlüsseln, die Sie über andere E-Mail-Anwendungen erhalten haben.

Hauptmerkmale:

• Bleiben Sie sicher vor Spam und Phishing: Phishguard blockiert bekannte Phishing-Versuche und benachrichtigt Sie, wenn eine E-Mail verdächtig ist. Die Link-Überprüfung verhindert, dass Sie auf bösartige Websites gelangen.
• Passwortschutz: Legen Sie ein Passwort und ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails fest, damit Sie vertrauliche Informationen sicher versenden können, auch wenn Ihre Kontakte Proton Mail nicht verwenden.
• Verbergen Sie Ihr E-Mail-Alias: Erstellen Sie ein Alias, wenn Sie sich auf einer Website anmelden. Das Verstecken Ihrer echten E-Mail-Adresse verhindert Phishing-Angriffe und reduziert Spam.
• Auf allen Plattformen verfügbar: Verwenden Sie Proton Mail einfach und sicher auf jedem Gerät mit Open-Source-Anwendungen für Web, Desktop, Android und iPhone.
• Abmeldung mit einem Klick: Melden Sie sich mit einem einzigen Klick von Mailinglisten ab und halten Sie Ihren Posteingang frei von Unordnung.

Jeder kann davon profitieren, zu einem privaten E-Mail-Dienst wie Proton Mail zu wechseln. Die Sicherung Ihrer E-Mails mit Ende-zu-Ende- und Null-Zugriffs-Verschlüsselung kann Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Daten zurückzugewinnen und als Versicherungspolice für Ihre Online-Sicherheit im Falle zukünftiger Datenschutzverletzungen oder Gesetzesänderungen zu fungieren. Ganz allgemein trägt eine sichere E-Mail wie Proton Mail zum Schutz der Demokratie und der Meinungsfreiheit bei, indem sie es den Menschen ermöglicht, ihr Recht auf Privatsphäre auszuüben, wo immer sie sich befinden.

Die Wahl des besten E-Mail-Clients im Jahr 2024 hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab, darunter die nahtlose Integration mit anderen Diensten, fortschrittliche Funktionen wie Verschlüsselung und eine einfache, übersichtliche Oberfläche.

Jeder dieser E-Mail-Clients bietet einzigartige Stärken, die Ihre E-Mail-Verwaltung verbessern können, sei es für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch. Bewerten Sie diese Optionen anhand Ihrer Anforderungen, um den idealen E-Mail-Client zu finden, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt und Ihre Kommunikation effizienter macht.

Danksagung.