Im digitalen Zeitalter, in dem Informationen ständig fließen und aktualisiert werden, kann die Bedeutung von Notizen gar nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Bei der Fülle an Wissen, die uns zur Verfügung steht, kann es überwältigend sein, den Überblick zu behalten. Hier kommen die Apps für Notizen ins Spiel.
Sie helfen Ihnen nicht nur, Informationen effizient zu erfassen und zu organisieren, sondern ermöglichen Ihnen auch den Zugriff auf Ihre Notizen von verschiedenen Geräten aus und die nahtlose Zusammenarbeit mit anderen.
Gut organisierte Notizen können die Produktivität und das Behalten von Informationen erheblich verbessern. Egal, ob Sie ein Student sind, der Vorlesungsnotizen macht, ein Büroangestellter, der Besprechungsprotokolle aufnimmt, oder jemand, der einfach nur seine Gedanken und Ideen festhalten möchte - eine gute App für Notizen kann Ihr bester Freund sein.
Wie man Apps für Notizen bewertet
Um die beste Notiz-App für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen. Diese Kriterien helfen Ihnen bei der Auswahl einer App, die Ihrem Geschmack entspricht und Ihre Notizen verbessern kann.
- Ein wichtiger Faktor ist die Benutzeroberfläche und das Design der App. Eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem übersichtlichen Layout und einer intuitiven Navigation kann Ihre Notizen erheblich verbessern. Achten Sie auf Apps, die Anpassungsoptionen bieten, z. B. die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Schriftarten und Themen zu wählen, um Ihre Notizen optisch ansprechend und auf Ihren Geschmack zugeschnitten zu gestalten.
- Achten Sie auf die Organisations- und Synchronisierungsfunktionen der App. Eine gute Notizen-App sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Notizen zu kategorisieren und zu organisieren, wie es für Sie am besten passt. Außerdem sollte sie sich nahtlos mit mehreren Geräten synchronisieren lassen, damit Sie von überall aus auf Ihre Notizen zugreifen und sie bearbeiten können.
Als Nächstes sollten Sie die Funktionen der App für die Zusammenarbeit berücksichtigen. Wenn Sie häufig in Teams arbeiten oder Notizen mit anderen teilen müssen, sollten Sie nach Apps Ausschau halten, die Kollaborationsfunktionen wie Echtzeitbearbeitung, Kommentierung und Dateifreigabe bieten. Diese Funktionen können Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihren Arbeitsablauf rationalisieren.
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Suchfunktion der App. Eine leistungsstarke Suchfunktion kann Ihnen helfen, bestimmte Notizen oder Informationen in Ihren Notizen schnell zu finden, was Ihnen Zeit und Mühe spart. Achten Sie auf Apps, die erweiterte Suchfunktionen bieten, z. B. die Suche in Bildern oder handschriftlichen Notizen.
- Achten Sie auf Integrationen mit anderen Diensten und Plattformen. Wenn Sie andere Produktivitätstools oder Cloud-Speicherdienste verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Notiz-App nahtlos mit diesen integriert werden kann. Dadurch wird Ihr Arbeitsablauf vereinfacht und der Zugriff auf wichtige Dateien und Informationen erleichtert.
Die besten kostenlosen Apps für die Erstellung von Notizen
Microsoft OneNote (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
OneNote-Bewertung:
- Großartiges kostenloses Programm, das für alle Plattformen verfügbar ist.
- Es handelt sich um eine völlig freie Notiz-App, mit der Sie alles notieren können, was Sie wollen, wo immer Sie sind.
- Der Nachteil ist, dass es sich um eine Microsoft-Anwendung handelt, so dass es sich für eine Notizen-App ein wenig nach Unternehmen anfühlen kann.
Microsoft OneNote ist die beste kostenlose App für Notizen und ein ernsthafter Anwärter auf den Titel der besten App für Notizen insgesamt. Wenn Sie keine speziellen Funktionen wünschen, die diese App nicht bietet, sollte sie die erste App sein, die die meisten Leute ausprobieren.
OneNote ist unglaublich frei, was die Erstellung von Notizen angeht, und kann daher auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Jedes Notizbuch ist in Abschnitte mit Unterabschnitten, den Seiten, unterteilt. Jedes Notizbuch ist in Abschnitte mit Unterabschnitten, den Seiten, unterteilt. Jede Seite ist im Grunde eine Leinwand, auf der Sie jede Art von Notiz hinzufügen können, die Sie wollen, wo immer Sie wollen.
Es scheint eine Lösung zu sein, die speziell für Studenten oder Personen gedacht ist, die längere Notizen zu etwas machen oder ein paar Diagramme kritzeln müssen, und nicht für Personen, die ein digitales Notizbuch suchen, um kurze Schnipsel und zufällige Ideen zu sammeln. Es ist schwer zu sagen, dass irgendeine von Microsofts Anwendungen intuitiv ist, aber OneNote ist vertraut.
Wenn Sie in den letzten zehn Jahren irgendeine Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, werden Sie sich sofort zu Hause fühlen. Sich hinzusetzen und während eines Kurses oder einer Besprechung Notizen zu machen, ist definitiv besser als im Supermarkt Erinnerungen zu kritzeln, aber Sie können beides tun.
Microsoft ist durch seine Partnerschaft mit OpenAI einer der größten Befürworter von KI und hat den meisten seiner Apps einen KI-Assistenten namens Copilot hinzugefügt. In OneNote kann Copilot Text schreiben, zusammenfassen und bearbeiten und Ihnen helfen, Ihre Notizen zu verstehen. Momentan ist Copilot nur für Microsoft 365 Copilot (Business) und Copilot Pro (Home) Kunden verfügbar, die die Windows-App verwenden, und wurde daher nicht in die diesjährige Liste aufgenommen.
Was die Preise angeht, so ist OneNote kostenlos, nutzt aber OneDrive-Speicher. 5 GB sind inbegriffen, was für die meisten Nutzer ausreichen sollte. Wenn Sie OneDrive jedoch zum Speichern von Fotos verwenden oder viele Bild- und Audionotizen speichern, könnten Sie an diese Grenze stoßen.
In diesem Fall können Sie die Speicherkapazität für 1,99 US-Dollar pro Monat auf 100 GB erhöhen. (Sie können auch die komplette Office-Suite und mehr Speicherplatz erhalten, indem Sie sich für Microsoft 365 ab 6,99 US-Dollar pro Monat anmelden, aber es kann kompliziert sein, herauszufinden, welcher Plan der richtige für Sie ist.) Ähnlich beginnt Copilot bei 20 US-Dollar pro Monat.
Beste Websites für Notizen zur Zusammenarbeit
Notion (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Notion-Bewertung:
- Die beste Lösung für die Zusammenarbeit und die Erstellung von Notizen im Team.
- Enthält Aufgabenverwaltung, Datenbank und mehr.
- Wenn Sie auf der Suche nach einer App für persönliche Notizen sind, ist diese App vielleicht ein bisschen zu viel des Guten.
Sie können Notizen für sich selbst oder mit und für andere machen, z. B. mit Kollegen, Freunden oder der Familie. Notion hat alle Aspekte der Zusammenarbeit von Grund auf integriert (obwohl es auch allein verwendet werden kann).
Notion ist die einzige App auf dieser Liste, die nicht als App für Notizen bezeichnet wird, aber dank ihrer Funktionen für die Zusammenarbeit kann sie so viel mehr. Im Grunde sind es drei Tools in einem: eine leistungsstarke App für Notizen, ein Aufgaben- und Projektmanager und ein Referenz-Wiki. Wie Sie diese drei miteinander kombinieren, bleibt Ihnen überlassen.
Jedes neue Dokument oder jede Notiz wird als Seite bezeichnet, und alles in Notion wird als Block bezeichnet. Zu den Blöcken gehören grundlegende Elemente wie Text, Checklisten und Überschriften sowie Medientypen wie Bilder, Web-Lesezeichen, Video, Audio, Codeschnipsel und Dateien. Sie können beliebig viele Blöcke in beliebiger Kombination auf jeder Seite verwenden. Die Seitenleiste ist in zwei Bereiche unterteilt: den Teambereich, in dem alle Seiten, die Sie für andere Teammitglieder freigeben, zusammengefasst sind, und einen privaten Bereich, in dem Sie Ihre eigenen Notizen erstellen können. Zusammenarbeit ist ein wichtiger Bestandteil von Notion, aber sie wird nicht erzwungen.
Notion setzt auf künstliche Intelligenz. Sie können es kostenlos ausprobieren, aber für unbegrenzten Zugang müssen Sie 10 US-Dollar pro Monat bezahlen. Sie können Texte erstellen und bearbeiten, aber was noch nützlicher ist, Sie können auch Aktionspunkte aus Besprechungsnotizen, Transkriptionen und allem anderen, was Sie wollen, zusammenfassen und importieren. Sie können den Chatbot auch um Informationen zu einer Notiz bitten, und er fasst den Inhalt zusammen und verweist auf relevante Dokumente.
Es ist anzumerken, dass Notion sich als Konkurrent von Evernote für Einzelnutzer positioniert, und obwohl das vielleicht stimmt, ist es für die meisten Leute zu viel, und die Offline-Funktionalität ist nicht die beste. Wenn Ihnen die Idee von Notion gefällt, können Sie den kostenlosen persönlichen Plan ausprobieren. Aber für mich ist es wirklich am besten als Team-Notiz-App oder als KI-gestützte Notiz-App geeignet.
Aufstrebende Notiz-Apps für Evernote-Alternativen
Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Joplin Bewertung:
- Der nächste direkte Konkurrent von Evernote.
- Kostenlos und quelloffen (Synchronisierung über Joplin Cloud kostet extra).
- Weniger ausgefeiltes Design als seine Konkurrenten.
Joplin ist nicht nur die beste Open-Source-App für Notizen, sondern auch die beste kostenlose Alternative zu Evernote. Seit Evernote die dominierende App für Notizen ist, versuchen die meisten anderen Apps, sich abzuheben und zu konkurrieren. OneNote ist großartig, aber das Erlebnis ist völlig anders als bei Evernote. Joplin kommt dem jedoch ziemlich nahe, da es Ihnen erlaubt, alle Ihre Notizbücher aus Evernote zu importieren.
Die Benutzeroberfläche ist so, wie man es von einer von Evernote inspirierten Notizbuch-App erwartet: Die Notizbücher befinden sich auf der linken Seite, die Notizen in der zweiten Spalte, und in der dritten Spalte können Sie Notizen anzeigen und erstellen. Da Joplin Markdown vollständig unterstützt, zeigt Ihnen die vierte Vorschauspalte, wie Ihre Notiz als Rich-Text aussehen wird. Natürlich ist dies nur die Standardeinstellung, aber Sie können die Vorschau ausschalten, in Rich-Text schreiben und die Dinge nach Belieben ändern.
Da es sich um eine Open-Source-Anwendung handelt, gibt es ein paar Ecken und Kanten. Aber das ist nur meine Meinung - ein wenig Frust über die Benutzeroberfläche macht eine App nicht weniger funktional.
Die Nutzung von Joplin ist völlig kostenlos, aber Sie benötigen eine Art Synchronisationsdienst, um Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten gemeinsam zu nutzen. Sie können einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder OneDrive verwenden, aber es gibt auch eine offizielle Joplin-Cloud, in der Sie Ihre Notizen im Internet veröffentlichen und mit anderen zusammenarbeiten können. Unabhängig davon, welche Option Sie verwenden, werden Ihre Notizen zur Sicherheit Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Joplin-Preise: Kostenlos, aber die Joplin-Cloud beginnt bei 2,99 € pro Monat und bietet zusätzlich Synchronisierung und 2 GB Speicherplatz.
Beste Notiz-Apps für Vielschreiber
Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)
Obsidian Review:
- Ein moderner Ansatz für die Erstellung von Notizen, mit dem Sie vernetzte digitale Datenbanken erstellen können.
- Unglaublich skalierbar und anpassbar.
- Erstnutzer sollten mit einer gewissen Einarbeitungszeit rechnen.
Obsidian ist eine der neuesten Kategorien von Notizen-Apps, die die Grenzen dessen, was eine Notizen-App tun kann und sollte, verschiebt.
Zusammen mit Notion, Roam Research (das es aufgrund seines hohen Preises und der hohen Einstiegshürde nicht in diese Liste geschafft hat) und einigen anderen Apps strebt es danach, eine digitale Datenbank für alle Aspekte Ihres Lebens zu werden, und es ist bis zu einem gewissen Grad erfolgreich.
Obsidian hat eine viel steilere Lernkurve als die anderen Apps auf dieser Liste, also probieren Sie es nur aus, wenn Sie bereit sind, es nach Ihren Bedürfnissen einzurichten. Es ist im Grunde eine Notizen-App, die sowohl Textnotizen im Markdown-Format als auch mehr Freiform-Notizen im Canvas-Stil bietet, aber es kann schnell kompliziert werden. Natürlich, wenn Sie es als einfache Notizen-App verwenden wollen, könnten Sie ein wenig enttäuscht sein.
Obsidian ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen in Ordnern und Unterordnern zu kategorisieren, indem Sie die Seitenleiste wie eine normale Notizen-App verwenden, aber noch interessanter ist, dass Sie mit internen Hyperlinks zwischen den Notizen verlinken können. Wenn Sie [[] eingeben, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie eine andere Notiz auswählen können, die Sie verlinken möchten. Sie könnten zum Beispiel eine Liste aller Bücher erstellen, die Sie im letzten Jahr gelesen haben, und diese mit einer Notiz verlinken, in der diese Bücher besprochen werden, so dass es einfach ist, auf zuvor erstellte Notizen zu verweisen. Außerdem können Sie in der Seitenleiste jeder Notiz alle mit der aktuellen Notiz verknüpften Notizen und alle Notizen, auf die sie verweist, sehen. Dieser auf Verbindungen ausgerichtete Ansatz macht Obsidian sowohl faszinierend als auch frustrierend: Ob Sie diese Idee oder die unnötig komplizierte Art, eine Einkaufsliste zu schreiben, mögen, es gibt kaum einen Mittelweg.
Außerdem können Sie praktisch alles anpassen, was Sie wollen. Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzeroberfläche und können so viele Notizen wie Sie wollen im selben Fenster öffnen. Es gibt sogar ein Community-Plugin, das Kanban-Boards, KI-Chatbots und so ziemlich alles andere, was Sie sich vorstellen können, hinzufügt und damit weit über die Wurzeln der einfachen Textdatei hinausgeht.
Obsidian-Preise: Kostenlos für die private Nutzung, 50 $ pro Nutzer und Jahr für die kommerzielle Nutzung, Premium-Add-ons ab 5 $ pro Monat für Dienste wie Synchronisierung und Veröffentlichung.
Die besten Notizen-Apps für Apple-Nutzer
Apple Notizen (iOS, macOS, Web)
Apple Notes Bewertung:
- Es ist kostenlos und lässt sich nahtlos zwischen Apple-Geräten integrieren.
- Die App wird ständig verbessert, und was früher eine sehr einfache App für Notizen war, ist jetzt eine kompetente App.
- Es ist eine Herausforderung, sie unter Android oder Windows zum Laufen zu bringen (unter Windows kann sie über eine Webseite verwaltet werden).
Wenn Sie fest im Apple-Ökosystem verwurzelt sind, müssen Sie nicht lange suchen, um eine großartige kostenlose App für Notizen zu finden.
Apple Notes ist in macOS und iOS integriert und auch über den Browser verfügbar. Unter icloud.com/notes können Sie die Online-Version der App nutzen, die alle Ihre synchronisierten Notizen enthält, auch wenn Sie auf einem PC oder Chromebook arbeiten. Das ist ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen komplett an Apple-Geräte gebunden sind.
In der Tat gibt es jede Menge großartiger Notizen-Apps für Mac, iPad und iPhone. Ich hätte diesen Platz mit Apps wie Bear oder Craft füllen können, aber Apple Notes bekommt diesen Platz, weil es kostenlos und integriert ist. Außerdem ist es genauso bequem, einfach zu bedienen und nützlich für die meisten Menschen wie jede Premium-App, und es wird immer besser.
In den letzten Jahren hat Apple Funktionen wie Tags, Freigabe und eine leistungsstarke Suche hinzugefügt. Sie können Ihren Notizen Text hinzufügen, Audio aufnehmen, Echtzeit-Transkripte abrufen, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschriftlich verfassen und sie grundsätzlich nach Ihren Wünschen formatieren. Es kann sogar mathematische Probleme lösen, und mit Apple Intelligence kann es Bilder generieren, Ihnen beim Umschreiben von Text helfen und vieles mehr.
Wenn Sie ein iPhone, ein iPad oder einen Mac haben, sollten Sie Apple Notizen als eines der ersten Programme ausprobieren. Alles lässt sich problemlos synchronisieren, und es funktioniert auf die klassische Apple-Art. Es ist nicht die App mit dem größten Funktionsumfang, aber für die meisten Menschen, die gelegentlich Notizen machen, ist sie mehr als ausreichend.
Apple Notes Preise: 5 GB Speicherplatz sind bei allen iCloud-Diensten kostenlos, und 50 GB beginnen bei 0,99 $ pro Monat.
Merkmale und Funktionen, die diese Apps auszeichnen
Die oben genannten Notiz-Apps haben sich zwar alle in der Branche bewährt, aber jede bietet einzigartige Funktionen, die sie voneinander unterscheiden. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche App für Sie am besten geeignet ist.
Evernote zum Beispiel ist aufgrund seiner leistungsstarken Organisationsfunktionen, mit denen Sie Notizbücher, Tags und Erinnerungen erstellen können, um Ihre Notizen zu organisieren, sehr beliebt. Notion hingegen zeichnet sich durch seine Flexibilität und seine Anpassungsmöglichkeiten aus, mit denen Sie ein leistungsstarkes Datenbank- und Aufgabenverwaltungssystem erstellen können.
Microsoft OneNote ist mit seinen Funktionen für die Zusammenarbeit und den umfangreichen Suchfunktionen die erste Wahl für alle, die in Teams arbeiten. Apple Notes bietet Apple-Nutzern eine optimierte und nahtlose Notizerfassung auf allen Geräten.
Nutzerbewertungen und Empfehlungen
Eine der nützlichsten Ressourcen bei der Entscheidung, welche Notiz-App für Sie am besten geeignet ist, sind Nutzerbewertungen und Empfehlungen. Wenn Sie von anderen Nutzern einer App hören, erhalten Sie wertvolle Informationen über deren Leistung und Benutzerfreundlichkeit.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um im App-Store, in Online-Foren und auf Bewertungs-Websites nachzulesen, was die Benutzer über die Notiz-Apps sagen, die Sie in Betracht ziehen. Suchen Sie nach gemeinsamen Themen, ob positiv oder negativ, um eine ausgewogene Perspektive zu erhalten.
Es ist auch eine gute Idee, Freunde, Kollegen oder andere Experten auf dem Gebiet um Empfehlungen zu bitten, die aus erster Hand Erfahrungen mit verschiedenen Notiz-Apps haben. Ihre Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen und die beste App für Ihre speziellen Anforderungen zu finden.
Treffen Sie die richtige Wahl für Ihre Notizen
Sobald Sie Informationen aus Nutzerbewertungen und Empfehlungen gesammelt haben, müssen Sie sorgfältig entscheiden, welche Notiz-App am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passt. Obwohl die Präferenzen von Person zu Person unterschiedlich sind, gibt es einige Schlüsselfaktoren, die Sie bei Ihrer Wahl berücksichtigen sollten.
- Benutzerfreundlichkeit ist wichtig. Suchen Sie nach einer App, die Ihnen die Navigation und Organisation Ihrer Notizen mit einer übersichtlichen, intuitiven Oberfläche erleichtert. Überlegen Sie, ob Sie ein einfaches Design bevorzugen oder erweiterte Funktionen wie Markierungen, Suchfunktionen und Optionen für die Zusammenarbeit benötigen.
- Kompatibilität ist in unserer vernetzten Welt ein Muss. Stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen-App auf den Plattformen verfügbar ist, die Sie am häufigsten verwenden, wie iOS, Android und Desktop-Anwendungen. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass die App geräteübergreifend synchronisiert wird, damit Sie von überall aus nahtlos auf Ihre Notizen zugreifen können.
- Achten Sie auf zusätzliche Funktionen, die Ihre Notizen verbessern können. Einige Apps bieten Funktionen wie die Erkennung handschriftlicher Notizen, Audioaufnahmen und die Möglichkeit, Dokumente zu scannen. Überlegen Sie, welche Funktionen für Sie wichtig sind und wie sie Ihren speziellen Anforderungen entsprechen.
Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig abwägen, können Sie die beste App für Notizen auswählen, die Ihre Notizen optimiert und Ihre Produktivität steigert.
Fazit: Freuen Sie sich auf die Zukunft der Notizerfassung
Da die Technologie immer weiter voranschreitet und unser Leben immer digitaler wird, kann die Bedeutung der besten App für Notizen nicht hoch genug eingeschätzt werden. Bei der Vielzahl der Möglichkeiten im Jahr 2025 kann es schwierig sein, die richtige App für sich zu finden. Wenn Sie jedoch die im vorangegangenen Abschnitt genannten Faktoren berücksichtigen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihre Erfahrung mit Notizen erheblich verbessern wird.
Probieren Sie Vivoldi aus, mit dem Sie Ihre Notizen für andere freigeben und bei Bedarf den Zugriff mit einem Passwort einschränken und ein Verfallsdatum festlegen können, um Ihre wertvollen Notizen unter strenger Kontrolle zu halten. Sie können auch Vivolditoverwenden, um URLs weiterzugeben, die mit den Freigabefunktionen der einzelnen Notiz-Apps erstellt wurden. Sie können auch Vivolditoverwenden, um URLs weiterzugeben, die mit den Freigabefunktionen der einzelnen Notiz-Apps erstellt wurden.
Vergessen Sie nicht, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund zu stellen, indem Sie eine App mit einer intuitiven Oberfläche und den von Ihnen benötigten Funktionen suchen. Auch die Kompatibilität ist wichtig: Achten Sie darauf, dass die App gut mit Ihrer bevorzugten Plattform zusammenarbeitet und sich nahtlos mit anderen Geräten synchronisieren lässt. Und schließlich sollten Sie nicht die zusätzlichen Funktionen übersehen, die Ihre Produktivität und Effizienz weiter verbessern können.
Wenn Sie sich für die beste Notiz-App für Ihre Bedürfnisse entscheiden, nehmen Sie die Zukunft der Notizen in die Hand und schaffen die Voraussetzungen für Ihren Erfolg in der digitalen Welt. Also wagen Sie den Sprung - eine organisierte und produktive Zukunft wartet auf Sie!
Danksagung.
